比起以往，如今的公司要求他們的員工更努力、更好并且“更聰明”地工作。實(shí)際上，許多員工陷于工作之中、疲憊不堪、效率低下而且不知道先要處理哪項(xiàng)任務(wù)。

　　如果此情形聽(tīng)起來(lái)如此熟悉，那么是時(shí)候采用我們的主要技巧以及一些您可能發(fā)現(xiàn)有用的易于實(shí)施的想法了。

　　1、井井有條

　　上個(gè)月的進(jìn)度報(bào)告在哪里？如果您毫無(wú)頭緒，那么很有可能您花費(fèi)太多的時(shí)間用于找尋您需要的東西。因此，任何高效率計(jì)劃的核心是良好的個(gè)人組織性。安排一天或甚至一個(gè)周末來(lái)處理您的個(gè)人計(jì)算機(jī)或筆記本電腦，整理文件和文件夾、清除您不再需要的信息或程序以及清理您的工作區(qū)。這不僅使人感覺(jué)煥然一新，而且當(dāng)您確切地知道在哪里可以找到難找的進(jìn)度報(bào)告時(shí)，您會(huì)驚訝于節(jié)省了如此多的時(shí)間而且減少了挫敗感。

　　2、確定并消除干擾

　　雖然電話(huà)鈴聲和健談的同事是辦公室生活的日常組成部分，但要學(xué)習(xí)確定何時(shí)他們會(huì)妨礙您的工作。雖然有些人可以全然不受噪雜和人來(lái)人往的環(huán)境的影響，但其他人卻發(fā)現(xiàn)即使是輕微的風(fēng)扇嗡嗡聲也會(huì)分散他們的注意力。如果您屬于后者，則不要羞于說(shuō)出來(lái)，以得到您可以正常工作所需的安靜環(huán)境。帶著您的筆記本電腦到一間安靜的會(huì)議室、嘗試降噪耳機(jī)，或居家辦公（如果可行且能減少干擾）。

　　3、充足的休息

　　如果您的工作清單長(zhǎng)達(dá)三頁(yè)，小憩片刻可能聽(tīng)起來(lái)違背常理。然而，如果您的大腦和身體處于疲憊狀態(tài)，您將無(wú)法有效工作，而且過(guò)勞工作可能造成嚴(yán)重且長(zhǎng)期的健康問(wèn)題。因此，請(qǐng)確保您每晚得到充足的睡眠，在工作期間短暫地小憩片刻。即使是十分鐘的步行也可以使您精神振奮、減輕壓力并提高您的注意力。

　　4、優(yōu)先級(jí)和委托

　　如果不清楚哪些任務(wù)最重要且需要最多工作量，您可能在各個(gè)項(xiàng)目之間徘徊不前，浪費(fèi)了可以更好地用于專(zhuān)注其他事情的時(shí)間。因此，作為“井井有條”過(guò)程的一部分，請(qǐng)制作一份您每天需要完成的所有任務(wù)的清單，并且按照重要性排序。然后，決定每項(xiàng)任務(wù)實(shí)際需要花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間，嘗試遵守每天的日程安排。您也許還想要評(píng)估是否有些任務(wù)可以由其他人完成。也許其他員工或同事有更多的時(shí)間或更適合該項(xiàng)任務(wù)。有效的委托并不是一定要將工作推卸給其他人，這僅僅是為了效率。

　　5、少說(shuō)話(huà)，多辦事

　　您是否花費(fèi)很多工作時(shí)間用于開(kāi)會(huì)？會(huì)議往往效率低下，而且浪費(fèi)可以用于做些實(shí)際工作的重要時(shí)間。如果屬于此種情況，只要停止舉行這些會(huì)議或?qū)⑺鼈冄悠诘經(jīng)]有如此多交付期臨近的某個(gè)時(shí)間即可。

　　6、閱讀并不等于行動(dòng)

　　您正在閱讀關(guān)于如何在工作中更有效率的文章。但是，閱讀它的同時(shí)也使您無(wú)法進(jìn)行其他任務(wù)。現(xiàn)在，請(qǐng)到此結(jié)束，回到工作中，或?qū)で筮M(jìn)一步幫助并查看我們的文章“戰(zhàn)勝拖延時(shí)間的技巧，立刻開(kāi)始！”